No Teamlapse, os projetos são o ponto de organização central das análises de tempo. É por meio deles que a plataforma associa automaticamente eventos como reuniões, tarefas, commits e edições de arquivos ao contexto certo — seja um cliente, uma frente interna ou uma entrega estratégica. Cada projeto no Teamlapse pode ou não estar associado a um projeto na sua plataforma de gestão de projetos e tarefas (Asana, Jira, Base Camp, etc) e atua como um espelho inteligente dos projetos reais da sua empresa, integrando informações de ferramentas como Asana, Jira, Slack, Google Drive, GitHub e outras. Isso permite que o trabalho distribuído em múltiplos canais e plataformas seja consolidado de forma coerente, facilitando a análise do esforço investido por iniciativa — sem a necessidade de replicar estruturas complexas ou criar um novo sistema de organização.
Criação inteligente no primeiro acesso
Ao conectar suas ferramentas pela primeira vez, o Teamlapse realiza uma varredura dos últimos 30 a 60 dias de atividade e sugere automaticamente os projetos nos quais você e sua equipe estão atuando. Essa etapa inicial acelera o setup e já traz insights úteis desde o primeiro acesso ao Teamlapse.
Acelerar o aprendizado do Teamlapse configurando projetos manualmente
Se você já tem as informações organizadas, pode configurar manualmente seus projetos para acelerar o processo de aprendizado do Teamlapse. Na aba Projects, é possível criar novos projetos ou ajustar as configurações de associação a qualquer momento. Basta definir os critérios de correspondência por ferramenta para que a plataforma identifique automaticamente as atividades relacionadas a cada projeto desde o início.
| Ferramenta | Configuração | Exemplo |
|---|---|---|
| Gmail / Calendar / Outlook | Endereços de e-mail e domínios associados ao projeto | @teamlapse.com.br, @clientexyz.com |
| Google Drive / Sharepoint | Palavras-chave no nome de arquivos ou pastas | teamlapse, proposta_clienteX, relatórioQ2 |
| Asana / Jira | Seleção direta do projeto do Asana | Teamlapse – Lançamento, Cliente Y – Onboarding, TL-DevOps, Cliente-X |
| Figma | Palavras-chave em nomes de arquivos ou pastas | Wireframe_TeamLapse, Design Cliente Y, Dashboard UX |
| Slack | Canais associados ao projeto | #teamlapse-dev, #cliente-z, #marketing-campanha |
| GitHub | Repositórios vinculados ao projeto | teamlapse-server, cliente-x-integracao, site-publico |
Como o Teamlapse usa estas regras?
A plataforma utiliza Inteligência Artificial e Machine Learning para analisas os metadados dos eventos (como nomes, domínios, títulos, repositórios ou canais) e associar automaticamente as atividades ao projeto correspondente, usando como referência os critérios definidos. Quando não encontra uma correspondência clara, os eventos são classificados como “Unassigned”, aguardando revisão do usuário. E todas as interações do usuário em seu dia-a-dia de classificação de eventos aprimora o entendimento do Teamlapse das atividades da sua empresa.
Boas práticas para garantir uma categorização eficaz
- Configure os critérios de associação desde o início para que o Teamlapse aprenda rapidamente a identificar os eventos de cada projeto.
- Sempre que criar um novo projeto externo, lembre-se de adicioná-lo no Teamlapse.
- Estimule sua equipe a revisar seus Unassigned Events semanalmente.